Linee guida per eventi di raccolta fondi organizzati in modo indipendente

 

Cosa possiamo fare per assicurare il successo del nostro evento?

 Potete cercare un project manager che sviluppi un piano dettagliato, organizzi i volontari e prepari un budget realistico. Se lo scopo dell’evento è quello di presentare la TPRF alla gente, piuttosto che raccogliere fondi, il costo dovrebbe essere coperto a livello locale. Se serve a raccogliere fondi, il budget dovrebbe prevedere un contributo totale significativo che includa la copertura delle spese dell’evento. Si suggerisce una percentuale di costi intorno al 25%, che può essere maggiore o minore a seconda del tipo di evento e del numero dei partecipanti. In ogni caso, è opportuno prendere bene nota di tutte le spese. Una progettazione e una preparazione accurate possono assicurare che il vostro evento sia divertente e piacevole sia per i volontari che per i partecipanti.

Se nel vostro evento ci sarà musica dal vivo o artisti vari, siete pregati di richiedere le linee guida specifiche che riguardano le spese di questo genere.

Se all’evento non è presente alcun rappresentante ufficiale della TPRF, come possiamo prepararci a rispondere alle domande riguardo alla Fondazione?

I volontari dovrebbero leggere con attenzione i programmi della TPRF sul sito www.tprf.org. Se qualcuno non sa bene cosa rispondere alla domanda di un partecipante, chiedetegli semplicemente di fare riferimento al sito della TPRF oppure ditegli che un rappresentante della TPRF gli farà avere presto la risposta alla sua domanda – e fate in modo che ciò accada!

Il nostro evento può raccogliere fondi per un progetto specifico della TPRF?

Sì. Per favore, verificate con la TPRF che il progetto che volete finanziare sia in atto e cercate informazioni aggiornate su questo progetto. Assicuratevi di specificare di nuovo la vostra scelta quando poi invierete la somma raccolta nell’evento.

Devo informare la TPRF del fatto che intendo sponsorizzare un evento?

Sì. La Fondazione non può essere responsabile per il vostro evento, però può fornirvi ulteriori informazioni, rispondere alle vostre eventuali domande e forse mettervi in contatto con altri che hanno tenuto con successo eventi simili. Per favore, compilate il modulo sulle informazioni riguardanti il vostro evento sul sito della TPRF (v. il link sotto) e riceverete una risposta con le informazioni del caso.

 

MODULO DI INFORMAZIONI SU UN EVENTO

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